Vendas, recebimentos e contas a receber
Onde encontrar cada informação financeira: vendas, recebimentos e parcelas do crediário.
No ssOtica, vendas, recebimentos e contas a receber são informações distintas, tanto nas telas do sistema quanto na API. Cada uma possui uma consulta específica:
| Informação | Consulta |
|---|---|
| Itens vendidos e formas de pagamento utilizadas | Vendas (formas_pagamento) |
| Valores recebidos na loja, na data do recebimento | Lançamentos de caixa |
| Data de crédito dos valores na conta, inclusive cada parcela do cartão | Extrato (data_credito) |
| Parcelas do crediário (boleto, carnê) e a situação de cada uma | Contas a receber (situacao) |
Contas a receber
O contas a receber reúne as parcelas do crediário da loja, geradas por formas de pagamento a prazo
como boleto e carnê, estejam elas pagas ou em aberto. Cada parcela informa o vencimento e a
situação (A vencer, Pago, Em atraso, entre outras).
Pagamentos em dinheiro, PIX ou cartão não geram parcelas no contas a receber: o valor é recebido no ato ou, no caso do cartão, repassado pela operadora. Esses valores constam nos lançamentos de caixa e no extrato.
Lançamentos de caixa e extrato
Os lançamentos de caixa registram cada entrada na loja: pagamentos à vista de vendas, adiantamentos
de ordens de serviço e pagamentos de parcelas do contas a receber, estes identificados pelo mesmo
numero_documento do título.
O extrato apresenta a data em que cada valor é creditado na conta. No cartão de crédito parcelado, cada parcela repassada pela operadora gera um crédito, com a respectiva data prevista.
Exemplos
Venda de R$ 1.000: R$ 200 no PIX e R$ 800 em 4x no cartão de crédito
| Consulta | Resultado |
|---|---|
| Vendas | a venda, com PIX e cartão em formas_pagamento |
| Lançamentos de caixa | PIX (R$ 200) e cartão (R$ 800), na data da venda |
| Extrato | o crédito do PIX na mesma data e quatro créditos do cartão, nas datas previstas pela operadora |
| Contas a receber | nenhum registro |
Venda de R$ 600 no carnê em 3x, com a 1ª parcela paga no PIX
| Consulta | Resultado |
|---|---|
| Vendas | a venda, com o carnê em formas_pagamento |
| Contas a receber | três parcelas: a 1ª com situação Pago e as demais A vencer |
| Lançamentos de caixa | o pagamento da 1ª parcela, no PIX, na data em que foi realizado |
| Extrato | o crédito do PIX |
Cruzamento das consultas
- Vendas e contas a receber: a venda de origem da parcela é informada em
titulo.venda.id. Utilize a mesma referência de data nas duas consultas:tipo_periodo=dataLancamentonas vendas etipo_periodo=lancamentono contas a receber. - Parcelas pagas: utilize
tipo_periodo=pagamentono contas a receber. A forma de pagamento consta no lançamento de caixa com o mesmonumero_documento. - Vendas, caixa e extrato: os lançamentos de caixa e o extrato informam a venda de origem no
campo
venda.